מזכירת מנכ״ל והנהלה

Description

אנו מחפשים איש/ת מקצוע יסודי/ת ובעל/ת יכולת תמרון גבוהה לתפקיד עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ולהנהלת החברה, המהווה צומת מרכזי בלב העשייה העסקית והניהולית של אחת מקבוצות הדיגיטל והמדיה המובילות בישראל.

מה בתפקיד?

ליווי צמוד למנכ"ל: ניהול לו"ז דינמי ומורכב, טיפול בנושאים מנהלתיים ואישיים, ומתן מענה גמיש למשימות שוטפות ורגישות בהתאם לצרכים המשתנים של תפקיד המנכ"ל.

תמיכה רוחבית בהנהלה: סיוע ל-8 סמנכ"לים בניהול יומניהם, תיאום פגישות מורכבות בין מספר גורמים, ויצירת ממשק עבודה חלק בין חברי ההנהלה.

ניהול שוטף של המשרד: אחריות על סביבת העבודה, כיבוד וארגון פגישות, ועבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש בנושאים רוחביים.

Requirements

נסיון של שנתיים בעבודה עם הנהלה בכירה- חובה

יכולת תפקוד גבוהה תחת לחץ וריבוי משימות (Multi-tasking) - חובה

דיסקרטיות ברמה גבוהה מאוד - חובה

עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה — בכתב ובע"פ, כולל התנהלות שוטפת מול גורמים בחו"ל.

שליטה מלאה ביישומי Office ואוריינטציה לעבודה עם מערכות.

פרואקטיביות, יכולות תעדוף, תיאום וסינון.

הבנה ארגונית ומערכתיות גבוהה.

יכולת עבודה עצמאית ואחריות מלאה על משימות מקצה לקצה.

שירותיות גבוהה, רגישות בין אישית לצד אסרטיביות ויוזמה.